AI-Buddy
Module

Zwölf Module, ein Assistent

Jedes Modul nutzt dasselbe Wissen und dieselben Rechte. Schalten Sie frei, was Sie brauchen.

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13 Module passen

  • Kanäle

    Digitales Sekretariat

    Jeder Anruf wird angenommen

    • Rückrufe mit Frist und Zuständigkeit
    • Termine buchen, Bestätigung per E-Mail
    • Überfällige Rückrufe eskalieren automatisch
  • Kanäle

    Outlook & Office

    Der Assistent wohnt in Outlook

    • Antwortentwürfe direkt aus der Mail
    • Anhänge ablegen oder einreichen
    • Freigaben aus dem Postfach entscheiden
  • Neu
    Kanäle

    Notetaker & Protokolle

    Von der Sitzung zum Protokoll.

    • Bot in Teams und Zoom
    • Beschlüsse mit Belegstelle
    • Gremienprotokoll als Word oder PDF
  • Neu
    Kanäle

    Companion

    Ihr Assistent auf dem Desktop

    • Sprache auf Knopfdruck oder „Hey Buddy“
    • Aufnahmen landen direkt in Notizen
    • Desktop-Aktionen nur mit Ihrer Freigabe
  • Wissen

    KI-Dokumentenmanagement

    Ihre Akte ordnet sich selbst

    • 16 Dokumenttypen ab Werk
    • Prüfregeln für Beträge, IBAN und Dubletten
    • Findet nach Bedeutung, auch im Chat
  • Wissen

    Kontaktgedächtnis

    Kennt jeden Kontakt wie Sie

    • Privat je Person, auch Admins sehen nichts
    • Offene Zusagen aus Ihren Mails
    • Lernt aus Ihren Korrekturen
  • Wissen

    Projekte

    Ein Raum für jedes Projekt

    • Rollen: Eigentümer, Bearbeiter, Leser
    • Aufgaben mit Zuständigkeit und Fälligkeit
    • Projektgedächtnis mit Ihrer Bestätigung
  • Wissen

    Globale Suche

    Eine Suche für alles.

    • Chats, Dateien und Wissen
    • Respektiert jede Berechtigung
    • Treffer mit Quelle
  • Arbeit

    Workflows

    Abläufe, die sich selbst erledigen

    • Auslöser von E-Mail bis Zeitplan
    • KI entscheidet, sortiert und liest aus
    • Freigabe durch Menschen mit Frist
  • Neu
    Arbeit

    Diktat

    Sie diktieren, der Entwurf entsteht

    • Live-Text Wort für Wort
    • Jedes Diktat dem Mandat zuordnen
    • Briefentwurf in Ihrer Word-Vorlage
  • Arbeit

    Live-Workshops

    Schulen, abstimmen, messen

    • Quiz, Wortwolke und Fragen mit Votum
    • Folien als PDF oder PPTX
    • Wirkung messen, anonym ab 5 Personen
  • Arbeit

    Print-Studio

    Druckfähig. Mit Ebenen.

    • Ihre Hausschrift, zeichengenau gesetzt
    • Über 20 automatische Druckprüfungen
    • Export mit Ebenen als PSD
  • Betrieb

    KI-Kontrolle

    Sie behalten die KI im Griff

    • Verbrauch nach Modell, Person und Region
    • Tokenlimit je Person und Monat
    • Agenten und Wissen gezielt zuweisen
Kanäle

Kanäle

Digitales Sekretariat

Jeder Anruf wird angenommen

Rund um die Uhr, ohne Sprachmenü. Aus jedem Anruf wird ein Vorgang mit Rückruf.

  • Rückrufe mit Frist und Zuständigkeit
  • Termine buchen, Bestätigung per E-Mail
  • Überfällige Rückrufe eskalieren automatisch
Verfügbar in
Telefon
Passt zu
KMU, Gemeinde, Kanzlei, Hausverwaltung
Häufige Fragen
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der Assistent stellt sich zu Beginn als digitaler Assistent vor.
Muss unsere Telefonanlage angepasst werden?
Nein. Sie leiten Anrufe auf den Assistenten um, die Anlage bleibt unverändert.

Outlook & Office

Der Assistent wohnt in Outlook

Briefing und Antwortentwurf direkt im Postfach, dazu Hilfe in Word, Excel, PowerPoint und Teams.

  • Antwortentwürfe direkt aus der Mail
  • Anhänge ablegen oder einreichen
  • Freigaben aus dem Postfach entscheiden
Verfügbar in
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams
Passt zu
KMU, Gemeinde, Kanzlei, Hausverwaltung, Verlag
Häufige Fragen
Wie kommt das Add-in zu den Mitarbeitenden?
Ihre IT verteilt es zentral über Microsoft 365. Niemand muss selbst etwas installieren.
Welche Programme sind dabei?
Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.

Notetaker & Protokolle

Neu

Von der Sitzung zum Protokoll.

Der Bot sitzt in Teams und Zoom mit. Jeder Beschluss verweist auf die Stelle im Transkript.

  • Bot in Teams und Zoom
  • Beschlüsse mit Belegstelle
  • Gremienprotokoll als Word oder PDF
Verfügbar in
Teams, Zoom, Web-App
Passt zu
Gemeinde, KMU, Hausverwaltung
Häufige Fragen
In welchen Sitzungen nimmt der Bot teil?
In Online-Sitzungen über Microsoft Teams und Zoom.
In welchem Format kommt das Protokoll?
Als Entwurf zur Prüfung, mit Export als Word oder PDF in Ihrer Hausvorlage.

Companion

Neu

Ihr Assistent auf dem Desktop

Sie sprechen, der Companion notiert und erledigt Schritte am Desktop, jeden davon protokolliert.

  • Sprache auf Knopfdruck oder „Hey Buddy“
  • Aufnahmen landen direkt in Notizen
  • Desktop-Aktionen nur mit Ihrer Freigabe
Verfügbar in
Desktop
Passt zu
KMU, Kanzlei
Häufige Fragen
Handelt der Companion ohne Rückfrage?
Nein. Er bereitet Schritte vor und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
Ist die Desktop-Steuerung schon verfügbar?
Sie steht als Vorschau bereit und wird je Firma freigeschaltet.

Wissen

KI-Dokumentenmanagement

Ihre Akte ordnet sich selbst

Jedes Dokument wird erkannt, ausgelesen, geprüft und in der passenden Akte abgelegt.

  • 16 Dokumenttypen ab Werk
  • Prüfregeln für Beträge, IBAN und Dubletten
  • Findet nach Bedeutung, auch im Chat
Verfügbar in
E-Mail, Web-App, Mobile App, Outlook, API
Passt zu
KMU, Gemeinde, Kanzlei, Hausverwaltung
Häufige Fragen
Welche Dokumente erkennt der Eingang?
16 Dokumenttypen ab Werk, zum Beispiel Rechnungen und Verträge.
Was passiert mit unsicheren Dokumenten?
Sie landen zur Prüfung im Cockpit, die unsicheren Stellen sind markiert.

Kontaktgedächtnis

Kennt jeden Kontakt wie Sie

Ton, Verlauf und offene Punkte je Kontakt, direkt im Antwortentwurf in Outlook.

  • Privat je Person, auch Admins sehen nichts
  • Offene Zusagen aus Ihren Mails
  • Lernt aus Ihren Korrekturen
Verfügbar in
Outlook, Web-App
Passt zu
KMU, Kanzlei, Hausverwaltung
Häufige Fragen
Wer sieht das Kontaktgedächtnis?
Nur der jeweilige Anwender. Auch Admins sehen es nicht.
Woraus entsteht es?
Aus Ihrem Postfach, auf Wunsch bis zu 48 Monate zurück.

Projekte

Ein Raum für jedes Projekt

Jedes Projekt hat eigene Mitglieder, eigenes Wissen und ein eigenes Gedächtnis.

  • Rollen: Eigentümer, Bearbeiter, Leser
  • Aufgaben mit Zuständigkeit und Fälligkeit
  • Projektgedächtnis mit Ihrer Bestätigung
Verfügbar in
Web-App, Mobile App
Passt zu
KMU, Kanzlei, Verlag
Häufige Fragen
Wer sieht ein Projekt?
Nur seine Mitglieder. Sie legen fest, ob es privat, für das Projektteam oder firmenweit gilt.
Kann ein Projekt Dateien aus dem Netzordner nutzen?
Ja. Ein verbundener Netzordner wird zur Wissensquelle des Projekts.

Globale Suche

Eine Suche für alles.

Chats, Dateien und Wissen an einer Stelle, mit Quelle und nur mit Ihren Rechten.

  • Chats, Dateien und Wissen
  • Respektiert jede Berechtigung
  • Treffer mit Quelle
Verfügbar in
Web-App
Passt zu
KMU, Gemeinde, Kanzlei, Hausverwaltung, Verlag
Häufige Fragen
Was durchsucht die Suche?
Ihre Chats, Dateien und das Wissen, auf das Sie Zugriff haben.
Sehe ich Inhalte anderer?
Nein. Die Suche zeigt nur, was Sie ohnehin sehen dürfen.

Arbeit

Workflows

Abläufe, die sich selbst erledigen

Sie beschreiben den Ablauf in einem Satz, die KI baut ihn, Menschen geben heikle Schritte frei.

  • Auslöser von E-Mail bis Zeitplan
  • KI entscheidet, sortiert und liest aus
  • Freigabe durch Menschen mit Frist
Verfügbar in
Web-App, E-Mail, API
Passt zu
KMU, Gemeinde, Kanzlei, Hausverwaltung
Häufige Fragen
Brauchen wir Programmierkenntnisse?
Nein. Sie beschreiben den Ablauf, der Assistent erstellt ihn.
Können Menschen eingreifen?
Ja. Ein Schritt kann auf eine Freigabe mit Frist warten.

Diktat

Neu

Sie diktieren, der Entwurf entsteht

Diktieren Sie per App, Companion oder im Browser. Aus dem Transkript wird auf Wunsch Ihr Briefentwurf.

  • Live-Text Wort für Wort
  • Jedes Diktat dem Mandat zuordnen
  • Briefentwurf in Ihrer Word-Vorlage
Verfügbar in
Mobile App, Desktop, Web-App
Passt zu
Kanzlei, KMU, Hausverwaltung
Häufige Fragen
Wo kann ich diktieren?
In der Mobile-App, im Companion auf dem Desktop und direkt im Browser.
Wird der Brief automatisch verschickt?
Nein. Der Entwurf ist nur für Sie sichtbar, Sie prüfen und versenden ihn selbst.

Live-Workshops

Schulen, abstimmen, messen

Gäste machen per Handy mit, ganz ohne Login, und Sie sehen das Ergebnis sofort.

  • Quiz, Wortwolke und Fragen mit Votum
  • Folien als PDF oder PPTX
  • Wirkung messen, anonym ab 5 Personen
Verfügbar in
Web-App, Mobile App
Passt zu
Gemeinde, KMU
Häufige Fragen
Brauchen Teilnehmende ein Konto?
Nein. Gäste machen per Handy ohne Login mit.
Was bleibt nach dem Workshop?
Eine Auswertung und auf Wunsch ein Zertifikat für die Teilnehmenden.

Betrieb

KI-Kontrolle

Sie behalten die KI im Griff

Sie sehen den Verbrauch je Modell und Person, setzen Grenzen und prüfen Änderungen im Audit-Protokoll.

  • Verbrauch nach Modell, Person und Region
  • Tokenlimit je Person und Monat
  • Agenten und Wissen gezielt zuweisen
Verfügbar in
Web-App
Passt zu
KMU, Gemeinde, Kanzlei, Hausverwaltung, Verlag
Häufige Fragen
Können wir einzelnen Personen Grenzen setzen?
Ja, mit einem monatlichen Tokenlimit je Person.
Wie behalten wir den Verbrauch im Blick?
Die Übersicht zeigt den Verbrauch je Modell und Person, ab 80 Prozent des Kontingents kommt eine Warnung.
Vertrauen

Ihre Daten. Ihre Regeln.

Sie entscheiden, was die KI sieht, darf und kostet.

  • Hosting in der EU

    DSGVO-konform. Optional in der Schweiz, in Deutschland oder in Ihrem regionalen Rechenzentrum. Ihre Daten trainieren keine KI.

  • Rechte bis in den Chat

    Was jemand nicht sehen darf, beantwortet die KI auch nicht.

  • Verbrauch im Griff

    Verbrauch live je Modell und Person, Tokenlimit je Person.

  • Mensch am Steuer

    Heikle Schritte laufen nur mit Freigabe. Jeder Lauf ist nachvollziehbar.

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