Besprechungen: Protokollarten, eigene Vorlagen und Wahl zwischen Word und PDF
Im Schritt «Protokoll» wählen Sie pro Besprechung eine Protokollart. Fünf Arten sind mitgeliefert, jede mit eigener Gliederung: Beschlussprotokoll, Verlaufsprotokoll, Gemeinderats-Geschäft, Ergebnisprotokoll und Aktennotiz. Organisationen legen eigene Arten aus einer Word-Vorlage und einem eigenen Prompt an, und beim Erzeugen der Dokumente wählen Sie Word, PDF oder beides.
Besprechungen Schritt für Schritt
Jede Besprechung zeigt jetzt, wie weit sie ist: Stammdaten, Aufnahme, Transkript, Sprecher und Protokoll mit Zustand und dem nächsten Schritt. Aufnahmen lassen sich mit anderen Einstellungen erneut transkribieren, Sprecher bekommen Vorschläge aus dem Gespräch und lassen sich zusammenführen, und die Notizen der Protokollführung fliessen in den Entwurf ein.
Protokolle: Personenliste je Gremium und Zuordnung einzelner Passagen
Zugeordnete Personen werden je Gremium gemerkt und stehen in späteren Sitzungen als Vorschlag bereit. Eine Passage lässt sich einer anderen Person zuordnen, ohne den ganzen Sprecher zu ändern. Gemerkte Mitglieder fliessen in die Sprechertrennung ein.
Firmenprofil beim Onboarding per Websuche
Die Schnellanalyse beim Anlegen eines Kunden, die Profil-Ergänzung in der Kundenakte und der Vorbereitungsjob füllen das Firmenprofil jetzt über eine Websuche. Branche, Leistungen, Tonalität und Zusammenfassung kommen auch dann, wenn die Website nicht lesbar ist, etwa bei Baukasten-Seiten oder Bot-Schutz. Die Website wird weiterhin gelesen und bleibt die verbindliche Quelle für Kontaktangaben.
Protokolle: Wiedergabe von MP3-Aufnahmen springt genau
Für hochgeladene MP3-Aufnahmen entsteht im Hintergrund eine Wiedergabedatei mit exaktem Zeitindex in Originalqualität. Ein Klick auf eine Stelle im Transkript startet den Ton genau dort, auch bei langen Aufnahmen. Das Original bleibt erhalten und lässt sich weiterhin herunterladen; vorhandene Aufnahmen werden nachgezogen.
Protokolle: Transkript nach Verfahren abrufen
Zu einer Aufnahme mit mehreren Transkripten lässt sich jedes gezielt abrufen, etwa die Spur in Schweizer Hochdeutsch neben dem Standardtranskript. Ohne Angabe gilt weiterhin die bisherige Rangfolge. Die Antwort nennt, welches Verfahren geliefert wurde.
Live Call: Begrüßung nach den Einstellungen des Voice-Agenten
Der Live Call aus der App übernimmt die Begrüßungsregeln des Voice-Agenten, die bisher nur am Telefon galten: Wer beginnt, der wörtliche Begrüßungstext und ob die Begrüßung unterbrechbar ist. Bei nicht unterbrechbarer Begrüßung erreicht während der Begrüßung kein Mikrofon-Audio die Spracherkennung, womit die doppelte Begrüßung durch Echo oder Raumgeräusche entfällt.
Diktieren in allen Chats und bei den Assistenten
Per Mikrofon lässt sich in allen Chats und bei den Assistenten diktieren, statt zu tippen. Standardmäßig erkennt wie bisher der Browser bzw. das Gerät die Sprache; auf Wunsch lässt sich je Firma eine eigene Spracherkennung zuschalten, die in der Datenzone der Firma läuft.
Laufwerke: Verknüpfung je Standort
Bei mehreren Standorten zeigt die Seite „Laufwerke“ jeden Standort mit eigenem Status. Mitarbeitende verknüpfen und lösen jeden Standort einzeln, und die KI sagt im Chat, wenn an einem Standort noch keine Verknüpfung besteht.
Print-Studio: Assistent für Änderungen in eigenen Worten
Im Print-Studio beschreiben Sie Änderungen am Motiv in eigenen Worten, zum Beispiel „Telefonnummer größer“ oder „Claim kürzer“. Der Assistent zeigt vorher, was sich ändert, und beantwortet Fragen zur Bedienung.
PDFs in vier Designs und im Firmendesign Ihrer PowerPoint-Vorlage
PDF-Berichte haben ein neues Aussehen und lassen sich in den Designs Klar, Kontrast, Editorial und Corporate erstellen. Ist ein Standard-Design der Firma hinterlegt, übernehmen PDFs dessen Farben, Schriften und Logo.
PowerPoint, Word und Excel unverändert als PDF
Bittet man den Assistenten, eine vorhandene Präsentation, ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle als PDF auszugeben, wandelt er die Datei jetzt um, statt sie neu zu schreiben. Folien, Seiten, Farben, Bilder und Layouts bleiben wie im Original.
Im Projektchat nur Projektdateien anheften
In einem Projektchat bieten die @-Auswahl und das Anheften nur noch Dateien dieses Projekts an. Firmenweites Wissen bleibt außen vor.
Längere Antworten im Chat und Antwortlänge je Agent
Agenten schreiben im Chat lange Berichte, Tabellen und Entwürfe vollständig aus. Wie ausführlich ein Agent antwortet, wird über die Antwortlänge Kurz, Normal oder Ausführlich eingestellt. Endet eine Antwort trotzdem am Limit, zeigt der Chat einen Hinweis und kann dort weiterschreiben.
Verbindungstest des Daten-Konnektors ohne falschen Kanalfehler
Der Verbindungstest des Daten-Konnektors meldet keinen falschen Kanalfehler mehr: Die Plattform beendet die Verbindung jetzt sauber.
Erstellte Dateien im Chat verwenden
Vom Assistenten erstellte Dateien lassen sich jetzt wie hochgeladene an einen Chat heften. Der Assistent liest dabei immer die neueste Fassung.
Eigene PowerPoint-Vorlage als Design für Präsentationen
Präsentationen können auf einer hochgeladenen Firmenvorlage entstehen, mit deren Layouts, Farben und Schriften. Eine Vorlage lässt sich als Standard-Design der Firma markieren.
Print-Studio: Material vom Kunden ablegen
Was ein Werbetreibender schickt, also Logo, Fotos, Texte, Wunschformat und eine Notiz, legen Sie einmal im Print-Studio ab. Alle Kollegen sehen, was neu ist, und starten daraus ein Motiv, in dem schon alles drin ist.
Echte Diagramme und Kennzahlen-Kacheln
Echte Diagramme, auch Wasserfall und Kombi, sowie Kennzahlen-Kacheln in PowerPoint und PDF.
Neu gestaltete PowerPoint-Präsentationen
Neu gestaltete PowerPoint-Präsentationen mit Vorlagen, sauberen Layouts und ohne abgeschnittenen Text.
Print-Studio: fertige Anzeigen druckfertig machen
Im Print-Studio lässt sich jetzt eine fertige Anzeige hochladen. Die Texte werden erkannt und als bearbeitbare Textebenen übernommen, aus dem Bild entfernt, das Bild wird ins gewählte Format eingepasst und auf die Zielauflösung geschärft und vergrößert. Danach bearbeiten, prüfen, freigeben und ausgeben Sie die Anzeige wie gewohnt. Die Vorbereitung läuft auf der eigenen Plattform in der EU und verbraucht kein Bildkontingent.
Print-Studio neu: Vorlagen, Live-Änderungen und Freigabe mit Zuweisung
Das Print-Studio ist neu aufgebaut. Anzeigen entstehen aus Vorlagen, Texte, Schriften, Ausrichtung und Format lassen sich nachträglich ändern, ohne dass ein neues Bild erzeugt wird. Die Freigabe geht gezielt an eine Person im Team, und die InDesign-Datei gibt es zusätzlich als Snippet zum Platzieren in einer Seite.
Angebote: Fachbereiche Vermessung und Geomatik
Der Angebotskonfigurator kennt jetzt die Fachbereiche Vermessung und Geoinformatik mit eigenen Positionsvorlagen, Regie mit Kostendach als Vorgabe und einmaligen sowie jährlichen Honorargruppen. Je Position lässt sich neben Stundenzeilen ein Pauschalbetrag erfassen.
Angebote: Standardtexte je Fachbereich
Für Gemeinde-Ingenieurwesen, Tiefbau und Gesamtplanung liegen die wiederkehrenden Sätze bereit: Kostendach, Nebenkosten nach effektivem Aufwand, Termine, Schlussformel, Änderungswesen, Standard-Ausschlüsse und der Vergabehinweis. Das Dokument verwendet sie automatisch, der Entwurf wird damit vorbelegt.
Angebote: Dokumenttitel je Angebotstyp und Firmenlogo
PDF und Word tragen jetzt den Titel des gewählten Angebotstyps (Honorar-, Richt- oder Nachtragsofferte) und zeigen das Logo aus dem Mandanten-Branding auf dem Deckblatt.
Angebote: Rabattbasis, Rundung auf 0.50 und 5 Rappen, Lernendenstufe L2
Die Honorarrechnung kann den Rabatt wahlweise auf Honorar plus Nebenkosten anwenden, Endtotale auf 0.50 aufrunden oder kaufmännisch auf 5 Rappen runden. Die Kategorienleiter enthält die Lernendenstufe L2. Damit rechnen alle hinterlegten Originalofferten rappengenau nach.
Agent aus einer anderen Organisation
Öffnen Sie einen Agenten, der zu einer anderen Ihrer Organisationen gehört, zeigt die Konfiguration jetzt, wem er gehört, und bietet den Wechsel an, statt einer leeren Konfiguration. Ausserdem bricht die Auswahl der Startsprache bei vielen Sprachen sauber um.
Statistik je Agent
Jeder Agent hat eine Statistikseite: Konversationen, Nachrichten, Dauer, Antwortzeit, Nutzungszeiten nach Wochentag und Stunde, die Dokumente, auf die sich die Antworten stützen, und den Verlauf, filterbar nach Kanal, Zeitraum und Sprache, mit CSV-Export. Der Website-Chat ordnet Gespräche jetzt dem einzelnen Besucher zu, sodass sich Gespräche verschiedener Besucher nicht mehr vermischen.
Agenten durchsuchen ihre Dokumente von Anfang an
Neue Agenten haben die Wissenssuche jetzt von Anfang an eingeschaltet. Ein Projektassistent findet und liest so die Dateien seines Projekts, statt nur einzelne Ausschnitte zu sehen. Agenten, die seit dem 18. September angelegt wurden, bekommen die Wissenssuche nachträglich. Wo jemand sie bewusst ausgeschaltet hat, bleibt sie aus.
HTML-Dateien im Chat
Im Chat lassen sich jetzt auch HTML-Dateien hochladen, etwa eine exportierte Dokumentation. Der Agent liest ihren Text und nutzt ihn für seine Antworten.
Anmeldung per App bestätigen: zuverlässiger
Kann der Code per E-Mail nicht verschickt werden, meldet die Anmeldung das jetzt, statt einen Versand zu bestätigen. Das Zurücksetzen der Gerätekopplung sperrt auch abgelaufene Anfragen. Das Koppeln eines Geräts ist robuster gegen Ausfälle, und mehrere Personen im selben Firmennetz können gleichzeitig koppeln.
Anmeldung per App bestätigen
Firmen können eine optionale Zwei-Faktor-Anmeldung einschalten. Jede Anmeldung im Browser wird dann in der AI-Buddy-App mit Ja oder Nein bestätigt. Ohne Handy hilft ein einmaliger Code per E-Mail. Ohne eingeschaltete Richtlinie ändert sich an der Anmeldung nichts.
Projekte: Aufgaben anlegen, zuweisen und im Chat abhaken
Jedes Projekt hat jetzt eine einfache Aufgabenliste mit Titel, zuständiger Person und optionaler Fälligkeit. Wer eine Aufgabe zugewiesen bekommt, erhält eine Benachrichtigung mit Direktlink. Im Projekt-Chat legt der KI-Agent auf Wunsch Aufgaben an und hakt sie ab, mit den Rechten der anfragenden Person und mit einer Ergebniskarte zum Rückgängigmachen. Die Aufgaben lassen sich je Projekt ausschalten, ohne dass etwas gelöscht wird.
Notetaker: Begrüssung im Besprechungs-Chat und Sprechernamen im Live-Transkript
Der Notetaker stellt sich nach dem Einlass im Besprechungs-Chat vor: wer aufzeichnet, für wen und wie man ihn entfernt. Das Live-Transkript zeigt, wer gerade spricht.
Live-Workshops: Auswertung, Teilnahmebestätigung und Nachfassung
Nach einem Workshop vergleicht eine Auswertung alle Durchführungen, ein Assistent schlägt Folienänderungen vor, und Teilnehmende erhalten automatisch eine Bestätigung als PDF.
Live-Workshops: Gäste ohne Login und Selbstlernen
Gäste treten einem Workshop per Link oder QR-Code bei, ohne eigenes Konto. Wer den Termin verpasst, holt den Workshop später im Selbststudium nach.
Projekte mit Netzordner
Der Projekt-Chat antwortet aus dem zugeordneten Ordner auf Ihrem Dateiserver, und Fundstellen nennen, wo die Datei liegt. Ein Administrator gibt den Ordner im Projekt frei.
Word-Add-in: Dokument prüfen, gliedern und Kommentare abarbeiten
Das Word-Add-in prüft ein Dokument auf Vollständigkeit, Begriffe, Stil und Zahlen, schlägt eine Gliederung vor und hilft bei offenen Kommentaren.
Kontaktgedächtnis: Persona je Kontakt und Kontaktkarte im Antwortentwurf
Aus der Kommunikation entsteht je Kontakt eine Persona mit Anrede, Ton und offenen Punkten. Beim Antworten in Outlook nutzt der Agent diese Kontaktkarte.
PowerPoint-Add-in: Folienbibliothek, Deck aus Inhalt, Übersetzung und Handout
Im PowerPoint-Add-in entsteht aus einem Briefing oder Dokument ein Foliensatz in Ihrer Vorlage. Einzelne Folien lassen sich schärfen, ganze Decks übersetzen.
Excel-Add-in: Formeln, Analyse, Bereinigen und Plattformdaten
Das Excel-Add-in schreibt und erklärt Formeln, analysiert markierte Bereiche und schlägt Bereinigungen vor. Daten aus der Plattform lassen sich als Tabelle laden.
Outlook-Add-in: Mail-Briefing beim Öffnen
Beim Öffnen einer längeren Mail zeigt das Outlook-Add-in ohne Klick eine Briefing-Karte mit Anliegen, offenen Punkten, Frist und erwarteter Aktion.
Globale Suche: Unterhaltungen, Dateien und Wissen an einer Stelle
Eine Suche befragt Unterhaltungen, Dateien der Ablage und die Wissensbasis gleichzeitig. Gefunden wird nur, was die anfragende Person sehen darf.
Digitales Sekretariat: Rückrufe, Anliegen und Nachrichten aus dem Telefonat
Der Sprachagent erkennt Anrufende, erfasst das Anliegen und legt Rückrufe und Nachrichten als Aufgaben mit Frist und Zuständigkeit an.
Dokumenteneingang: erkennt den Dokumenttyp selbst, mit 16 startklaren Vorlagen
Ein hochgeladenes Dokument wird automatisch dem passenden Typ zugeordnet, etwa Rechnung, Lieferschein oder Mahnung. Für eigene Typen genügen ein bis drei Beispiele.