Mandantenanfragen annehmen, aus Ihrem Kanzleiwissen antworten, Termine buchen und Dokumente in Ihren Vorlagen erstellen. Die KI sieht nur, was der jeweilige Anwalt sehen darf.
Wie AI-Buddy die anwaltliche Verschwiegenheit technisch umsetzt: belegbar, ohne Marketing-Floskeln.
Der Zugriff auf SharePoint und Microsoft 365 erfolgt mit den Berechtigungen des angemeldeten Nutzers (delegierter Zugriff). Die KI sieht nur Akten und Dokumente, für die der jeweilige Anwalt berechtigt ist.
Gehostet auf Microsoft Azure in der EU. Kanzleidaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung bleibt weisungsgebunden und dokumentiert.
Die KI nimmt auf, qualifiziert und bereitet vor. Die rechtliche Bewertung und jede Entscheidung bleiben beim Anwalt.
Diese Funktionen unterstützen Ihre Pflichten aus § 203 StGB und § 43e BRAO. Sie ersetzen keine berufsrechtliche Prüfung im Einzelfall. AI-Buddy führt keine Zertifikate, die nicht vorliegen.
Erreichbarkeit entscheidet über das Mandat. Der Agent nimmt an, qualifiziert und dokumentiert, auch wenn das Sekretariat besetzt ist.
Der Agent nimmt jeden Anruf an, erfasst das Anliegen und hält Rückrufwünsche fest. Kein Mandant landet in der Warteschleife.
Wiederkehrende Fragen zu Zuständigkeiten, Terminen und Unterlagen beantwortet der Agent aus Ihrer Wissensbasis. Ihr Team gewinnt Zeit für die Fälle.
Der Agent greift auf Musterschreiben, Zuständigkeiten und Vollmachten zu und gibt konsistente Auskunft, berechtigungstreu.
Drei Kanäle, dieselbe Wissensbasis. Was der Agent im Chat weiß, weiß er auch am Telefon und in Teams.
Beantwortet Erstanfragen auf Ihrer Website, qualifiziert das Anliegen und leitet passende Fälle weiter.
Nimmt Anrufe entgegen, erfasst den Sachverhalt und bucht Termine, auch außerhalb der Kanzleizeiten.
Unterstützt Ihre Mitarbeitenden in Microsoft Teams mit Auskünften aus dem Kanzleiwissen, berechtigungstreu.
Konkrete Gesprächsszenarien statt Feature-Listen.
Eine Mandantin fragt nach einer Scheidung. Der Agent erfasst die Eckdaten zu Ehe, Kindern und Vermögen strukturiert und legt den Mandatsbogen an.
Ein Anrufer hat eine Kündigung erhalten. Der Agent erfasst Zugangsdatum, Beschäftigungsdauer und Anliegen und vermerkt die Frist zur Terminplanung.
Ein Mandant meldet einen Unfall. Der Agent erfasst Unfallhergang, Gegner-Versicherung und eine Fotos-Checkliste und legt den Mandatsbogen an.
Ein Anrufer fragt nach einer Nachlassregelung. Der Agent erfasst Erbfall, Beteiligte und vorhandene Verfügungen und bereitet das Erstgespräch vor.
Eine Mieterin fragt wegen einer Mieterhöhung an. Der Agent nimmt Mietvertrag, Zeitpunkt und Höhe der Erhöhung auf und legt den Vorgang an.
Ein Anrufer benötigt kurzfristig einen Strafverteidiger. Der Agent erfasst die Dringlichkeit und leitet den Fall an den zuständigen Anwalt weiter.
Der Agent antwortet aus Ihrem Kanzleiwissen, nicht aus dem allgemeinen Internet.
Quellen
Der Agent erstellt Kanzleidokumente als Word oder PDF, im Briefkopf und in den Vorlagen Ihrer Kanzlei.
Strukturierte Mandatsaufnahme aus dem Erstgespräch.
Dokumentierter Gesprächsverlauf für die Akte.
Zusammenfassung der Erstberatung für Mandant und Akte.
Vorbereitete Schreiben in Ihrem Kanzlei-Briefkopf.
Diktat
Sie diktieren unterwegs in der App, am Schreibtisch im Companion oder im Browser. Sobald das Transkript fertig ist, schreibt der Agent „Kanzlei-Schreiben“ aus dem Kanzlei-Startpaket den Entwurf in Ihre Briefvorlage. Sie prüfen und versenden selbst.
Schreiben an Frau Brandt. Wir haben die Kündigung vom 2. Oktober geprüft. Der Eigenbedarf ist nur allgemein begründet, das reicht aus unserer Sicht nicht. Bitte Mietvertrag und bisherige Schreiben bis Freitag schicken. Besprechung nächste Woche, Termin noch offen.
Schreiben an Frau Brandt. Wir haben die Kündigung vom 2. Oktober geprüft. Der Eigenbedarf ist nur allgemein begründet, das reicht aus unserer Sicht nicht. Bitte Mietvertrag und bisherige Schreiben bis Freitag schicken. Besprechung nächste Woche, Termin noch offen.
Sehr geehrte Frau Brandt,
wir haben die Kündigung Ihres Mietverhältnisses vom 2. Oktober geprüft. Der Eigenbedarf ist darin nur allgemein begründet. Nach unserer Einschätzung genügt das nicht.
Damit wir die nächsten Schritte vorbereiten können, senden Sie uns bitte bis Freitag den Mietvertrag und die bisherigen Schreiben der Hausverwaltung.
Gerne besprechen wir das weitere Vorgehen in der kommenden Woche mit Ihnen, am [ANGABE FEHLT: Datum und Uhrzeit].
Freundliche Grüsse
Von der ersten Sekunde bis zum Mandatsbogen im Postfach des zuständigen Anwalts.
Der Mandant ruft an. Der Agent nimmt an, begrüßt im Namen der Kanzlei und erfasst das Anliegen.
Der Agent qualifiziert den Fall und stellt die Konfliktprüfungs-Frage: Ist die Gegenseite bereits Mandant? Die Antwort wird vermerkt. Keine automatische Rechtsprüfung.
Der Agent bucht den Termin direkt im Outlook-Kalender des zuständigen Anwalts.
Zum Abschluss legt der Agent den Mandatsbogen als Dokument an und stellt ihn dem zuständigen Anwalt bereit.
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| Kriterium | Punktlösungen einzeln | AI-Buddy |
|---|---|---|
| Chat, Telefon und Teams aus einer Hand | Nicht enthalten | Enthalten |
| Eine gemeinsame Wissensbasis über alle Kanäle | Nicht enthalten | Enthalten |
| Ein Vertrag | Nicht enthalten | Enthalten |
| Ein AVV nach Art. 28 DSGVO | Nicht enthalten | Enthalten |
| Anzahl Anbieter | mehrere Anbieter | ein Anbieter |
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Dokumente, Website und optional SharePoint anbinden. Der Agent kennt Ihre Kanzlei.
Website-Chat einbinden, optional Telefonagent und Teams-Copilot dazuschalten.
Der erste Agent ist an einem Arbeitstag einsatzbereit; die Anbindung von SharePoint und Vorlagen dauert je nach Umfang länger.
Unser Team bindet Ihr Kanzleiwissen an, konfiguriert die Kanäle und übergibt Ihnen den fertigen Agenten.
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