Für Hausverwaltungen

Erreichbar, auch nach Feierabend

AI-Buddy nimmt Anrufe an, ordnet Post und Belege und legt Anliegen als Vorgang für Ihr Team an.

  • Telefonanlage bleibt, wie sie ist
  • Ihre Daten trainieren keine KI
  • Heikles entscheidet Ihr Team

Der Weg eines Anrufs

Kein Sprachmenü, keine Warteschleife, und ein Mensch übernimmt, wenn es nötig ist.

  1. 01

    Annehmen

    Rund um die Uhr oder nach Ihrem Zeitplan.

  2. 02

    Verstehen

    Die KI fragt nach, bis das Anliegen klar ist.

  3. 03

    Nachschlagen

    Antworten aus Hausordnung, Merkblättern und Ihren Regeln.

  4. 04

    Übergeben

    Als Vorgang mit Rückrufwunsch oder direkt an Ihr Team.

Ohne Umbau startklar

Sie tragen AI-Buddy als Weiterleitungsziel ein, Anlage und Software bleiben unverändert.

  1. 01

    Wissen hinterlegen

    Hausordnung, Zuständigkeiten und häufige Fragen hochladen.

  2. 02

    Umleitung einrichten

    Bei besetzt, nach Feierabend oder generell, jederzeit änderbar.

  3. 03

    Vorgänge erhalten

    Jedes Anliegen kommt mit Zusammenfassung bei der richtigen Person an.

Post, die sich selbst ordnet

Rechnungen, Verträge, Kündigungen und Schadenmeldungen werden erkannt, ausgelesen und abgelegt.

01
Jeder Weg führt hineinEigenes Postfach, Scan, Upload oder Foto aus der Mobile App.
02
Sicheres läuft durchUnsicheres prüfen Sie im Cockpit, die Stelle ist markiert.
03
Rechte bis in den ChatVertrauliche Akten sehen nur die Zuständigen, auch in Suche und Chat.

Schadenmeldung als Ablauf

Die KI prüft, ob Gefahr im Verzug ist, und leitet die Meldung an die richtige Stelle.

  1. 01

    Meldung geht ein

    Per Formular, mit Beschreibung und Kontakt.

  2. 02

    Dringlichkeit beurteilen

    Dringend oder normal, nach Ihren Kriterien.

  3. 03

    Weiterleiten

    Dringendes an die Bereitschaft, alles andere an die Sachbearbeitung.

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Häufige Fragen

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