Vom Chatbot zum digitalen Mitarbeiter
Ein Assistent mit Ihrem Wissen, Ihren Regeln und Ihrem Ton. Am Telefon, in Outlook, in Teams und auf Ihrer Website.
- Antworten mit Quelle
- Mensch am Steuer
- DSGVO-konform
„Bei uns tropft es von der Decke, Wohnung 3B.“
Ich habe eine Schadenmeldung angelegt. Der Hauswart ruft Sie innert einer Stunde zurück.
Vorgang #2418 angelegtSchalten Sie frei, was Sie brauchen
Jedes Modul nutzt dasselbe Wissen und dieselben Rechte. Ein Login, ein Datenschutzrahmen.
13 Module passen
- Kanäle
Digitales Sekretariat
Jeder Anruf wird angenommen
- Rückrufe mit Frist und Zuständigkeit
- Termine buchen, Bestätigung per E-Mail
- Überfällige Rückrufe eskalieren automatisch
- Kanäle
Outlook & Office
Der Assistent wohnt in Outlook
- Antwortentwürfe direkt aus der Mail
- Anhänge ablegen oder einreichen
- Freigaben aus dem Postfach entscheiden
- NeuKanäle
Notetaker & Protokolle
Von der Sitzung zum Protokoll.
- Bot in Teams und Zoom
- Beschlüsse mit Belegstelle
- Gremienprotokoll als Word oder PDF
- NeuKanäle
Companion
Ihr Assistent auf dem Desktop
- Sprache auf Knopfdruck oder „Hey Buddy“
- Aufnahmen landen direkt in Notizen
- Desktop-Aktionen nur mit Ihrer Freigabe
- Wissen
KI-Dokumentenmanagement
Ihre Akte ordnet sich selbst
- 16 Dokumenttypen ab Werk
- Prüfregeln für Beträge, IBAN und Dubletten
- Findet nach Bedeutung, auch im Chat
- Wissen
Kontaktgedächtnis
Kennt jeden Kontakt wie Sie
- Privat je Person, auch Admins sehen nichts
- Offene Zusagen aus Ihren Mails
- Lernt aus Ihren Korrekturen
- Wissen
Projekte
Ein Raum für jedes Projekt
- Rollen: Eigentümer, Bearbeiter, Leser
- Aufgaben mit Zuständigkeit und Fälligkeit
- Projektgedächtnis mit Ihrer Bestätigung
- Wissen
Globale Suche
Eine Suche für alles.
- Chats, Dateien und Wissen
- Respektiert jede Berechtigung
- Treffer mit Quelle
- Arbeit
Workflows
Abläufe, die sich selbst erledigen
- Auslöser von E-Mail bis Zeitplan
- KI entscheidet, sortiert und liest aus
- Freigabe durch Menschen mit Frist
- NeuArbeit
Diktat
Sie diktieren, der Entwurf entsteht
- Live-Text Wort für Wort
- Jedes Diktat dem Mandat zuordnen
- Briefentwurf in Ihrer Word-Vorlage
- Arbeit
Live-Workshops
Schulen, abstimmen, messen
- Quiz, Wortwolke und Fragen mit Votum
- Folien als PDF oder PPTX
- Wirkung messen, anonym ab 5 Personen
- Arbeit
Print-Studio
Druckfähig. Mit Ebenen.
- Ihre Hausschrift, zeichengenau gesetzt
- Über 20 automatische Druckprüfungen
- Export mit Ebenen als PSD
- Betrieb
KI-Kontrolle
Sie behalten die KI im Griff
- Verbrauch nach Modell, Person und Region
- Tokenlimit je Person und Monat
- Agenten und Wissen gezielt zuweisen
Jeder Anruf wird angenommen
Rund um die Uhr, ohne Sprachmenü. Aus jedem Anruf wird ein Vorgang mit Rückruf.
- 00:00Anruf angenommen. „Guten Tag, hier ist der digitale Assistent der Muster AG.“
- 00:14Anliegen verstanden: Rückruf wegen Offerte gewünscht.
- 00:41Name, Nummer und Zeitfenster erfasst.
- 00:58Vorgang angelegt, Rückmeldung an den Anrufer bestätigt.
- Anrufer
- Martin Brunner · 079 ••• •• 08
- Anliegen
- Rückfrage zur Offerte Fenster
- Zuständig
- Verkauf · S. Meier
- Rückruf bis
- heute, 16:00
Der Assistent wohnt jetzt in Outlook
Und in Word, Excel, PowerPoint und Teams. Niemand muss ein neues Tool lernen.
Sie fragt, ob der Preis bei Start im Januar gilt.
Hallo Sandra, ja, der Preis gilt bis 31. März. Ich reserviere euch gern den Januar. Liebe Grüsse
Von der Sitzung zum Protokoll
Der Bot sitzt in Teams und Zoom mit. Jeder Beschluss verweist auf die Stelle im Transkript.
- 00:03Präsidentin: Traktandum 3, Sanierung Schulhausdach. Antrag liegt vor.
- 00:07Bauvorsteher: Zwei Offerten, wir empfehlen Variante B für 184'000 Franken.
- 00:11Präsidentin: Wer stimmt Variante B zu? Einstimmig angenommen.
- 00:15Gemeindeschreiberin: Ich informiere die Schulleitung bis Freitag.
- 00:19Bauvorsteher: Ausschreibung Malerarbeiten nehmen wir in die nächste Sitzung.
Klicken Sie auf einen Eintrag, um die Belegstelle zu sehen. Export als Word oder PDF in Ihrer Hausvorlage.
NeuEntwickelt mit einer Schweizer Gemeinde.
Warum Unternehmen AI-Buddy wählen
Ein Assistent, der Ihre Firma kennt und Ihre Regeln einhält.
Fertige Dokumente in Ihrer Hausvorlage
Aus dem Chat entsteht das Dokument, nicht nur die Antwort.
Ganze Vorgänge, ohne Code
Die KI prüft die Rechnung, ab CHF 5'000 gibt ein Mensch frei, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
AI-Buddy für unterwegs
Ihre Agenten, Chats, Dokumente und Diktate, jederzeit griffbereit auf dem Smartphone.
KI am Arbeitsplatz, per Sprache
Sie sprechen, der Companion notiert und erledigt Schritte am Desktop.
- Per Sprache gesteuert
- Notizen und Aufnahmen
- Jeder Schritt protokolliert
Desktop-Steuerung als Vorschau
Ihre Daten. Ihre Regeln.
Sie entscheiden, was die KI sieht, darf und kostet.
Hosting in der EU
DSGVO-konform. Optional in der Schweiz, in Deutschland oder in Ihrem regionalen Rechenzentrum. Ihre Daten trainieren keine KI.
Rechte bis in den Chat
Was jemand nicht sehen darf, beantwortet die KI auch nicht.
Verbrauch im Griff
Verbrauch live je Modell und Person, Tokenlimit je Person.
Mensch am Steuer
Heikle Schritte laufen nur mit Freigabe. Jeder Lauf ist nachvollziehbar.
In drei Schritten startklar
Kein Einrichtungsprojekt. Ihr Assistent kennt Ihre Firma ab der ersten Minute.
- 1
Website eingeben
Die KI liest Ihre Seite und legt das Firmenprofil an.
www.muster-ag.ch - 2
Startpaket wählen
Für KMU, Gemeinde oder Kanzlei, fertig vorkonfiguriert.
KMUGemeindeKanzlei - 3
Kanäle einschalten
Website-Chat, Telefon, Outlook. Die Telefonanlage bleibt unverändert.
Web-ChatOutlookTelefon